フリーランスであれば経費の管理がとても大切になります。
しかし、フリーランスになったばかりの方は経費の管理の仕方が分からないため最初はかなり苦戦するといいます。
そんな方には経費管理が簡単にできる会計ソフトがおすすめです。
ここでは、フリーランスの経費を管理するためのおすすめの会計ソフトをご紹介します。
１.フリーランスの経費の管理は会計ソフトが簡単便利！
フリーランスの場合は経費を管理するために会計ソフトが必要ですが、領収書を入力したりする作業などは面倒で煩雑であると多くの方が思っているでしょう。
フリーランス向けの会計ソフトは初めてでも利用しやすいように考えられていますが、経理や簿記の知識が全くなければよく分からないため時間が多くかかります。
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経理や簿記の基礎的な知識をある程度つけておけば作業を効率良く行うことができます。
経理や簿記の知識がないフリーランスのために、商工会議所や税務署などでは無料セミナーを行っている場合があります。このようなセミナーに参加すればある程度経理や簿記の知識もマスターでき作業も効率アップします。セミナーに参加できるチャンスがあれば積極的に参加し、基礎的な知識をある程度つけてから会計ソフトを使用すれば作業が効率よくできます。
会計ソフトの中には、オンライン上のカード明細や通帳から入力が自動的にできたり領収書から入力が自動的にできたりするものなどもあります。クラウド型会計ソフトを利用したり会計ソフトを買ったりすれば、その会社のサポートサービスを利用することができるので分からないときでも安心です。
自分で全ての経費を管理するのは大変です。
そこで、安い価格で利用できる会計ソフトも最近はあるため、経費をより効率良く管理したいときはこのような会計ソフトの利用がおすすめ。なお、次項でフリーランスの経費管理におすすめの会計ソフトをいくつか紹介するので参考にしてください。
ただし、フリーランスとしてビジネスの規模が大きくなって自分で経費を管理することが困難になった場合は、経理のプロである税理士に頼んだほうが無難です。
２.フリーランスの経費管理におすすめの会計ソフト
フリーランスの経費管理におすすめの会計ソフトとしては、大きく分類するとクラウド型とインストール型があります。
クラウド型の会計ソフトはパソコンにインストールする必要がなくネットで使用するもので、仕組みはフリーメールなどと同じです。料金は年額制あるいは月額制で払います。
一方、インストール型の会計ソフトはパソコンにCD-ROMなどからインストールして使用するものです。
会計ソフトを最初に買うようになりますが、税制の改正などに対応するためグレードアップ版を毎年必ず買う必要があります。
いずれにしても、フリーランス用の会計ソフトの年間にかかる費用は1万円程度で、費用についてはほとんどの会計ソフトでそれほど大きな違いはありません。
では、フリーランスの経費管理の会計ソフトとしてはクラウド型とインストール型のどちらがいいのか？について、ネット環境が職場や自宅が整備されているフリーランスの方はクラウド型会計ソフトがおすすめです。
クラウド型会計ソフトはメリットがいろいろあるだけでなく、インストール型会計ソフトよりもソフトの設計がシンプルで使用しやすくなっています。インストール型会計ソフトの後からクラウド型会計ソフトは開発されたため、インストール型会計ソフトのデメリットを改善しており機能が便利になっています。
インストール型会計ソフトのようにメニューが多くあると複雑であると思います。大きな取引入力という項目に入力するとほとんどの帳簿が出来上がるようになっています。クラウド型会計ソフトはシンプルで使用しやすいインターフェースが大きなメリットです。
また、経費や売上を帳簿づけしていくとデータがレポートに反映されて、グラフで毎月の経費や売上などをチェックすることができます。そのため、視覚的にフリーランスの経営状態を分かりやすく把握することができます。
３.まとめ
ここでは、フリーランスの経費を管理するためのおすすめの会計ソフトについてご紹介しました。
フリーランスの場合は経費を管理するために会計ソフトが必要ですが、経理や簿記の基礎的な知識をある程度つけておけば作業を効率良く行うことができます。
フリーランスの経費管理におすすめの会計ソフトとしては、大きく分類するとクラウド型とインストール型がありますが、ネット環境が職場や自宅が整備されているフリーランスの場合はクラウド型会計ソフトがおすすめです。
フリーランスとして仕事をする場合は、ここでご紹介したようなフリーランスの経費を管理するためのおすすめの会計ソフトについてぜひ参考にしてください。
